プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社サークルネット関西は、人材サービスおよびアウトソーシング事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
1. 個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
3. 個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4. 問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
5. 継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
制定:2006年4月1日
改訂:2016年8月29日
株式会社サークルネット関西
代表取締役 原 務
■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
- (1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- (2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 |
利用目的 |
客様情報(お電話等でお問い合わせいただいた場合) |
お問合せ対応のため 派遣情報及びサービスのご案内のため |
求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知のため |
■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
- a)事業者の名称、住所、代表者氏名
- 株式会社サークルネット 関西
住所:大阪市中央区久太郎町2丁目5番31号関電不動産船場ビル7F
代表取締役:原 務
- b)個人情報の保護管理者
- 管理者名:管理本部 管理部責任者
連絡先:電話 06-6281-3663
- c)全ての開示対象個人情報の利用目的
-
分類 |
利用目的 |
人材紹介登録情報及び派遣登録者情報 |
人材紹介事業及び派遣先紹介事業において、書類選考及び面談に際し、求人企業が求める人物像・スキル・経験値等を合致しているか判断し、最適なお仕事の紹介を行うため |
個人のお客様情報 |
・当社サービスのご案内のため ・お問合せ対応のため |
当社従業員情報 |
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
特定個人情報 |
番号法に定められた利用目的のため |
- d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
- 株式会社サークルネット関西 個人情報問合せ窓口
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2丁目5番31号関電不動産船場ビル7F
TEL:06-6281-3633 FAX:06-6281-3883
- e)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございません。
- f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
-
- 1)開示等の求めの申し出先
- 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
- 2)開示等の求めに関するお手続き
-
- ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
- ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
- ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
- 3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
- 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
-
- ①代理人である事を証明する資料
- <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
- 本人の委任状(原本)
- <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
- 戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
- <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
- 後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ②代理人様ご自身を証明する資料
- 運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
住民票
- 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
- 1回のお求めにつき500円
(紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます)
- g)個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
-
- 1)基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
- 2)個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
- 3)組織的安全管理措置
- ①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- 4)人的安全管理措置
- ①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 5)物理的安全管理措置
- ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
- 6)技術的安全管理措置
- ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
登録情報の取り扱いについて
1. 【ご登録情報の取扱い】
- (1) 当社が皆様からお預かりした個人情報は次の目的にのみ利用致します。
-
- お仕事に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡等
- 派遣先紹介時のスキル等照会
- 派遣就労時の労務管理
- 業務遂行能力等の情報については、ご登録いただいた方にお仕事を紹介する目的で派遣先に開示されることがあります。
- (2) 当社がお預かりした情報を第三者に提供する場合は、事前に提供目的及び提供先について開示し、ご本人の同意を得た後、第三者へ提供します。但し以下の場合はこの限りではありません。
-
- 本人並びに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
- 法令等により開示が要求される場合
- 定期健康診断実施のため嘱託医に個人情報を提供する場合
- (3) ご登録いただいた情報は、ご本人(または代理人)が文書で求められた場合に限り、開示させていただきます。また、開示の結果当該情報に誤りがあった際には、ご本人(または代理人)に限り訂正または削除を要請することができます。なお、個人情報のうち、人事、評価項目については、開示、修正、削除の対象にはなりません。
- (4) お預かりした特定機微情報は、法令に基づく場合や業務遂行上必要範囲においてご本人の同意を得た場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
- (5) 個人情報に関する開示請求、相談、苦情については下記宛てに文書でお申し出ください。
- 所 属 : 株式会社サークルネット関西
役 職 : 個人情報保護管理者(又は苦情対応処理責任者)
住 所 : 大阪市中央区久太郎町2-5-31 関電不動産船場ビル7F
E-MAIL : zendaruma@circlenet.jp
- (6) 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
- サークルネット関西の各サービスの実施においてそれぞれ必要となる個人情報(内容)をご提供いただかない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
- (7) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
2. 【ご登録の取り消し】
- (1)ご登録いただいた情報の登録取り消しにあたっては、(株)サークルネットはご登録いただいたご本人および第三者に対していかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
-
- 個人情報の登録者から登録取り消しの申し出があったとき。
- 派遣社員の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合等で、サークルネットが必要と判断したとき。
- サークルネットでの派遣就労が困難、または適当でないとサークルネットが判断したとき。
- 登録時、または採用時に、経歴、職能、資格等の重要な事項について詐称、または虚偽の申告をしたとき。
- 故意または過失によりサークルネット、派遣先、派遣先関係者、または第三者に損害を与えたとき。
- サークルネット、派遣先もしくは派遣先関係者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為をしたとき。
また、上記以外で、登録後5年以内(登録更新された場合は、更新後5年以内)に登録更新手続きをとられなかったときや、転居先不明等により当社との連絡が不通になったときは、当社の判断により登録を取り消させていただく場合があります。
当社Webサイトについて
1. アクセスログファイル
当社のWebサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
2. セキュリティーについて
当社のWebサイトでは、個人情報を入力していただく部分には全てSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを採用しています。SSLを利用することによって盗聴や情報の改ざん等を防止し、インターネット上で安全に個人情報を送受信することが出来ます。
3. クッキー(Cookie)について
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4. リンク
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