開示等請求に関する流れ

1.開示等の範囲

「開示等」とは、「個人情報の保護に関する法律」第 2 条第 5 項「保有個人データ」(但し、「1年以内の政令で定める期間以内に消去されることとなるもの以外をいう」旨の例外事項は考慮しません。また、固有個人データだけではなく散在情報についても当社は開示対象と致します。)に定められる個人情報に対して、ご本人及び代理人が以下の請求を行う権利を行使することを指します。

・ 利用目的の通知
・ 開示
・ 内容の訂正、追加又は削除
・ 利用の停止
・ 消去及び第三者への提供の停止

2.開示等の請求方法

上記の権利行使を行うに際しては、下記に示す窓口(開示等の請求先)にまずFAXで請求内容をお伝え下さい。受付完了後、3日以内に所定の請求様式をご指定の住所に書留郵便で発送させていただきます。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写し及び手数料600円(切手もしくは郵便定期小為替)を同封の上、ご返信下さい。

3.本人確認のための証明書等

開示に際して、本人確認を行うため次に示すいずれかの証明書の写しを請求時に同封ください。

・ 運転免許証 ・ 健康保険証 ・ 住民基本カード ・ 年金手帳 ・ 外国人登録証 ・ パスポート当社は本籍地に関する情報を意図的に収集していません。「本籍」記載の箇所に付箋を貼って写しをお取りください。

4.開示方法

上記、開示内容及びその他の上記請求につきましては、その請求に対する対処結果を書面にて、送付頂いた本人確認証明書に記述される住所に書留郵便で発送させていただきます。なお、お電話による回答は、致しませんのでご了承下さい。

5.開示を拒絶する場合

「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示請求についてこれを拒絶する場合があります。なお、拒絶する場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させて頂きます。

6.開示等の請求先

〒106 -0043
住所:東京都港区麻布永坂町1番地 麻布パークサイドビル2F
FAX番号・03 – 3568 – 3689
株式会社サークルネット 情報保護管理委員会  役職 個人情報保護管理者

7. 個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会※1(略称:JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

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